맥락: 인사 소프트웨어 내의 자동화된 프로세스인 데이터 입력 시간을 절약하기 위해 People Inc. 시스템은 모든 직원을 대상으로 다음 달의 월간 일정을 만듭니다. 이는 각 직원에 대해 기록된 작업 패턴과 예약된 휴일 또는 기타 부재를 기반으로 합니다. 그런 다음 직원은 직원 인트라넷(ESS)을 사용하여 이러한 시간을 확인합니다. 해당 달의 일정에 따라 일한 경우 상자를 선택하여 시간이 올바른지 확인하기만 하면 됩니다. 다른 요인(초과 근무, 휴일 또는 해당 월 중 일정 기간 동안 다른 비용 센터에서 근무)이 있는 경우 직원은 이 정보를 시스템에 추가합니다.
이러한 방식으로 새로운 휴일 또는 부재 기록이 기록되면, 근무 시간표가 확정되면 표준 부재 기록 화면에 자동으로 입력됩니다(직원이 별도의 부재 요청을 제출할 필요 없음). 직원들은 초과 근무를 등록합니다. 보육원은 탄력적 시간제를 운영합니다. 이를 통해 직원들은 초과근무 시간 중 어떤 시간에 대해 급여를 받을지, 어떤 시간을 다음 달로 ‘이월’할지 선택할 수 있습니다. 직원은 다른 비용 센터(또는 부서)에서 근무할 수도 있습니다. 그렇다면 보육원은 이를 교차 청구할 수 있어야 합니다. 따라서 직원도 이 사실을 기록합니다. 모든 정보가 업데이트되면 직원은 상자를 선택하고 저장하여 정보가 올바른지 확인합니다. 그런 다음 관리자는 근무 시간을 확인하고 승인합니다. 초과근무 수당을 지급해야 하는 경우 HR에서 이를 승인합니다.
결론: 이 솔루션은 보육원이 근무 시간표 정보를 빠르고 효율적이며 정확하게 수집할 수 있으며 인적 자원 소프트웨어를 사용하여 근무 시간에 대한 전체 기록을 보유할 수 있음을 의미합니다. 이는 또한 각 부서가 사용한 리소스의 양, 특히 다른 부서에서 가져온 리소스의 양에 대한 세부 정보를 가지고 있음을 의미합니다. 시간은 시간당 요율과 결합되어 급여 수치를 생성합니다. 이렇게 하면 HR 부서에서 급여 정보를 수동으로 계산할 필요가 없기 때문에 한 달에 며칠을 절약할 수 있습니다. 그들은 또한 급여를 우리에게 아웃소싱했습니다.