プレゼンテーションを効果的にするにはどうすればよいか疑問に思っている場合は、PowerPoint のトレーニングでその方法をすべて学ぶことができますが、まずは基本的なヒントをいくつかご紹介します。
PowerPointのデフォルト設定にスライドを左右させない
PowerPointには多くのツールがありますが、すべてのツールがあらゆるシナリオで必要というわけではありません。この点は覚えておく必要があります。例えば、ソフトウェアにはすでにたくさんのテーマが用意されていますが、テーマを使用する前に、「このテーマは本当に自分のテーマと合っているだろうか？」と自問してみてください。PowerPointにはCambriaやCalibriといったデフォルトのフォントも用意されています。しかし、あまり目立たない、自分の仕事内容に合ったフォントを選ぶようにしましょう。
ヒント: 公式のプレゼンテーションでは、PowerPoint のアクション サウンドを使用しないでください。
スライドのサイズをカスタマイズする
作業を楽に進めたいなら、もちろんデフォルトのスライドサイズを選ぶこともできます。しかし、視聴者により良い体験を提供し、注目を集めたいなら、まずは不当なサイズのスライドがないことを確認することが重要です。そのためには、「ページ設定」オプションからスライドのサイズを変更する必要があります。
ヒント: スライドに何かを追加する前に、必ずスライドのサイズを変更してください。
フォントを選択する際には十分に考慮する
タイポグラフィは、プレゼンテーションにおいて最も見落とされがちな要素です。適切なフォントが与える影響は、しばしば過小評価されがちです。適切なフォントを使用することで、プロフェッショナルな印象を与えるだけでなく、ブランドの個性を際立たせることができます。プロフェッショナルとは退屈なものである必要はありません。しかし、この誤解から、本来伝えたいメッセージから大きく逸脱し、目障りなフォントを選んでしまうことがよくあります。
使用するアニメーションの数を制限する
プレゼンテーションでアニメーションを長すぎると、テキストがバウンドする間に聴衆は退屈してしまうかもしれません。しかし、アニメーションを省略すると、あなたの努力が足りないだけでなく、プレゼンテーションが単調になってしまいます。ですから、適度にアニメーションを使い、シンプルなスワイプなどのアニメーションを使いましょう。
ヒント: アニメーションは楽しいですが、賢く使いましょう
チャートを適切に活用する
PowerPointでグラフィックや動画も使えることをご存知ですか？もしご存知でなければ、がおすすめです。このコースでは、PowerPointプレゼンテーションのあらゆるポイントを学び、マスターすることができます。
ヒント: スライドにグラフを含めると、データが 1 か所に集中することがなくなり、全体がわかりやすく表示されます。
以上が、インパクトのあるPowerPointプレゼンテーションを作成するための最もシンプルなヒントの一部です。しかし、オンラインコースにご登録いただければ、さらに多くのことを学ぶことができます。